home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / sched / q-trax1 / qrc_sv21.exe / QRC.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1991-02-13  |  37KB  |  577 lines
  1. d CMENU   
  2. Absence Reason Codes Help 
  3.   There are 13 pre-defined standard codes already setup
  4.   for you.  You may change these and add up to 26 codes.  
  5.   The program will recognize the characters A through Z.  
  6.   To change a code, highlight the code and press ENTER.
  7.   To add a code, highlight the code and press INS.
  8.   Enter the letter code and press ENTER.  Now enter the
  9.   code title and press ENTER.
  10.      Press ENTER for Code Help or ESC to return
  11. B_UP2   
  12. File Backup Help 
  13.   Before you begin to backup your data, you must make a "backup
  14.   file" on your backup disk.
  15.   Select MAKE DISK SET from the menu, enter the drive and path
  16.   of the backup destination.  Next, enter 1 for disk number and
  17.   press ENTER.  As your data files grow, you will most likely
  18.   need two or more disks.  If you are backing up to a hard disk,  
  19.   enter 1 for number of disks.
  20.   This will build a backup file on your disk named, EMPWIN01.BKP. 
  21.   All your data will be archived in this file.  You have now
  22.   made your "disk set" and are now ready to backup your data.
  23. Press ENTER for more help or ESC to return
  24. ,MAIN_HLP
  25. File Backup Help 
  26.   To backup your data, select BACKUP FILES from the  
  27.   File Manager Menu.  Enter the drive and directory  
  28.   of your destination disk and press ENTER.
  29.   To restore data, select RESTORE FILES from the
  30.   menu.  Enter the drive and directory of your disk  
  31.   containing the backup file and press ENTER.
  32.   KEEP YOUR DATA BACKED UP AT ALL TIMES!
  33. Press ENTER for Main Help or ESC to return
  34. Close Reminder Help 
  35. These employees are due to close within the next 15 days.
  36. Close each file at least 1 day prior to the anniversary.
  37.   Manual method;
  38. Highlight the employee you want to close and press ENTER.
  39. The Absence Reason Benefits Update Form will then display the 
  40. selected employee file.  Press F7 and close out the year by
  41. completing the Options.
  42.   Press F7 for Auto Close;
  43. The Auto Close procedure will close each listed employee's
  44. benefit file, for the current year.  Keep in mind, if you
  45. have not completed the options section of the Absence Reason  
  46. Benefits Update form, the options will default to "No".
  47. Press ESC to return
  48.   This procedure is intended for
  49.   "house cleaning" the TIME1.DAT
  50.   and TIMETRX.DAT data files.
  51.   If you continue, ALL data will
  52.   be lost forever!
  53.   Press ENTER to Delete or ESC to  
  54.   Cancel.
  55. Press ESC to return
  56. Benefit Options Help 
  57. Answer Yes, No or Clear to carryover hours by category, 
  58. that remain at the end of the anniversary year.  Clear  
  59. will reset that category to zero.
  60. Close Year Now?  Answer Yes if you want to "close out"  
  61. the benefits file for this year.  Note: FILES MUST BE
  62. CLOSED WITHIN 15 DAYS AND AT LEAST 1 DAY PRIOR TO THE
  63. SELECTED ANNIVERSARY DATE.
  64. Press ESC to return
  65. 1CODES   
  66. 2ABSCODES
  67. 3EV_CODE 
  68. 4EEOCODES
  69. 5MCODES  
  70.   Codes Help Menu 
  71.  1. General Info
  72.  2. Absence Codes  
  73.  3. Event Codes
  74.  4. EEO Codes
  75.  5. Misc. Codes
  76. ESC To Return
  77. CMAIN_HLP
  78. Code Table Help 
  79.   There are five code tables to setup and maintain.
  80. ABSENCE REASON CODES
  81. KEY EVENT CODES
  82. EEO CLASS CODES
  83. MISC 1 CODES & MISC 2 CODES
  84.   ABSENCE and EEO codes have been setup for you.
  85.   However, you may change these to suit your business 
  86.   needs.  MISC 1 and MISC 2 codes are to be defined
  87.   and setup by you.  First, you need to give them
  88.   a title using the MAIN PROGRAM SETUP screen.  Then  
  89.   create your custom codes by pressing INS at the
  90.   respective code table and entering the information. 
  91. Press ENTER for Main Help or ESC to return
  92. MAIN_HLP
  93. PASSWORD SYSOP HELP 
  94. This menu option will run the Password
  95. Administration Program.
  96. To enter this module, you must have SYSOP
  97. clearance to this level.
  98.   Press ENTER for Main Help or ESC to return
  99.  D_SCH2  
  100. DAILY SCHEDULE HELP 
  101.   To schedule employee's by day, press F5 from the WORK DATE field
  102.   and select the date from the calendar, or just enter the date and  
  103.   press ENTER.
  104.   The SCHEDULE EMPLOYEE WORK HOURS form will pop-up if there are no  
  105.   entries for this date.  Press F5 and select an employee from the
  106.   EMPLOYEE LIST and press ENTER.  Enter the starting and ending work 
  107.   hours for this employee.  Enter the work code or press F5 for the  
  108.   code list.  The default is "W" for working hours.
  109. Press ENTER for More Help or ESC to return
  110.  MAIN_HLP
  111. DAILY SCHEDULE HELP 
  112.   To add another employee to this date, press INS and repeat the
  113.   form procedure.  To delete, highlight an entry and press DEL.
  114.   To start a schedule for a new date, press ESC to the WORK DATE
  115.   field and repeat the process above.
  116. Press ENTER for Main Help or ESC to return
  117. mMAIN_HLP
  118. Calendar Help 
  119.   The Calendar utility is a handy
  120.   reference when dealing with employee
  121.   issues and information management.
  122.   Use,
  123.      F4 Key  To activate calendar
  124.   Ctrl PgDn Key  To increase by year
  125.   Ctrl PgUp Key  To decrease by year
  126. PgDn Key  To increase by month
  127. PgUp Key  To decrease by month
  128.  Keys To move highlight bar
  129. HOME Key  Highlights first Sunday  
  130. END Key  Highlights last Saturday 
  131. Press ENTER for Main Help or
  132. ESC to Return
  133.  CMENU   
  134. EEO Code Table Help 
  135.  There are 12 EEO Codes to use and maintain.  The first  
  136.  nine are already defined for you.  These are standard
  137.  class codes found on most forms.  You have three codes, 
  138.  10, 11, and 12 to use as you need.
  139.  To change or add a Code Title, highlight the code and
  140.  press ENTER.  Type in the title and press ENTER.
  141. Press ENTER for Code Help or ESC to return
  142. a    E    E
  143. efMAIN_HLP
  144. EMPLOYEE ELIGIBILITY REVIEW HELP 
  145.   To set and maintain eligible absence benefit hours, highlight the
  146.   employee and press ENTER.
  147.   From the SUMMARY FORM, first press F7 to setup the carryover options. 
  148.   Answer YES if you would want "Hours Remaining" to be carried over to  
  149.   next years benefits.  Answer NO to "Close Now", unless it is at year  
  150.   end or the anniversary year end.  When the program starts, there is
  151.   an automatic procedure (see manual for details) that will remind you  
  152.   of any employee that needs to be closed out within the next 2 weeks.  
  153.   Next, enter the eligible vacation, illness, personal and all other
  154.   hours and press enter.  The Y.T.D. Accrued hours are calculated
  155.   monthly.  Y.T.D. Taken hours are calculated from all schedule forms.  
  156. Press ENTER for Main Help or ESC to return
  157.  MAIN_HLP
  158. Employee File Help 
  159.  This window displays all the employee personnel information.
  160.  For the employee name, just type it in, the first letter will  
  161.  be Capped for you!  There are 3 look-up code fields marked by  
  162.  ".  Press F5 to pop-up the code table choices.
  163.      Use,
  164. F4  Key  To pop-up Calendar
  165. F8  Key  To pop-up Note Pad
  166. ENTER Key  To enter information into a field
  167. ESC Key  To back up one field or return
  168. Ctrl ESC Key  To return to the main screen
  169. Backspace Key  To delete characters in a field
  170.  Keys To move up and down fields
  171. Press ENTER for Main Help or ESC to return
  172. Employee Number Lookup Table Help 
  173.   This table will list all active numbers that
  174.   are currently in the data base.
  175.   A new employee number must be unique from any  
  176.   currently assigned.  This table is only a
  177.   reference screen.  Press ESC to return to the  
  178.   Employee File.
  179. Press ESC to return
  180. fiMAIN_HLP
  181. EMPLOYEE SCHEDULE TABLE HELP 
  182.  Select the employee from the EMPLOYEE LIST.  If there are no entries, 
  183.  a schedule form will pop-up defaulting to today's date.  Enter the
  184.  date and scheduled work time.  The hours are calculated for you.
  185.  Enter the work code or press F5 for the code list.  The default is
  186.  "W" for work hours.  You may also enter any comments needed.
  187.  To add a new schedule date press INS.  Note that the date has been
  188.  increased by one day.  Press ENTER to accept or enter a new date.
  189.  Repeat the procedure above.
  190.  To delete entries, highlight the date and press Del.  To purge dates, 
  191.  "Mark" each date using Ctrl M and press Ctrl D to purge.
  192. Press ENTER for Main Help or ESC to return
  193. Ethnic ID Help 
  194. W - White/Caucasian
  195. B - Black
  196. H - Hispanic
  197. A - Asian
  198. I - American Indian
  199. This field can not be
  200. changed.
  201. Press ESC to return
  202. CMENU   
  203. Key Event Code Help 
  204. You may setup the Key Event Codes alpha-numeric.  Examples;
  205. MERIT03 to describe "3% MERIT INCREASE"
  206. TRAIN05 to describe "ADVANCED TRAINING"
  207.   To add a new code, press INS from the KEY EVENT CODES TABLE.
  208.   Enter your